Autotask Workplace

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Especialistas en el trabajo en equipo: Autotask Workplace 

Autotask Workplace es un servicio de almacenamiento en Cloud que permite acceso web y sincronización de ficheros bidireccionalmente entre disintos equipos, por lo que es la solución más completa para crear documentos e interactuar con su equipo de la forma más eficiente. 

Además de mantenerle organizado, podrá compartir su trabajo, y no sólo colaborar con su equipo, sino también con otros colaboradores y clientes, en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluso sin estar conectado a internet gracias a la sincronización de ficheros fuera de línea.

Paralelamente, es la forma más segura de compartir información ya que utiliza una encriptación muy robusta y Datacenters redundadas en diferentes ubicaciones geográficas; por una parte, las copias de seguridad estarán automatizadas, protegidas y guardadas en varias versiones y, por otra,  podrá controlar y asegurar que los usuarios dispongan de permisos adecuados desde la interfaz web de Autotask.
 
 

 

¿Qué le permite hacer Autotask Workplace?

 
Forme equipos y colabore en grupo

  • Use el panel para ver rápidamente los documentos que han sido actualizados
  • Tendrá un control total de quién tiene acceso a los proyectos en línea ya que podrá cambiar los permisos instantáneamente y dar acceso a nuevos colaboradores
  • Su equipo podrá estar formado tanto por trabajadores internos como externos

 
Comparta ficheros tanto internamente como con terceros

Soonr tiene soporte para una gran variedad de ficheros, lo que significa que podrá revisar y compartir proyectos con otros trabajadores o con clientes, desde documentos de Office hasta vídeos y sin necesitar software adicional.

El equipo de Nordic Solutions se encargará del soporte técnico y mantendremos la plataforma monitorizada en cada momento.

Proyectos siempre organizados

Con Soonr sus ficheros estarán organizados en diferentes proyectos y su equipo tendrá acceso a ellos desde cualquier sitio. Autotask le notificará automáticamente por correo electrónico de las nuevas modificaciones realizadas y de ese modo los usuarios tendrán conocimiento de ello. Con Autotask no es necesario estar conectado a Internet, podrá realizar sus modificaciones fuera de línea desde un portátil, Tablet o móvil. Luego, una vez conectado a internet se sincronizarán los cambios realizados automáticamente.

Al instalar el cliente Autotask en un ordenador, el aplicativo le creará un acceso directo a  una carpeta llamada “Mis proyectos Autotask”. Esta carpeta le permitirá tener una copia local de todos los documentos y proyectos que estarán almacenados en la nube / externamente. 

Acceso desde cualquier punto a cualquier hora

Acceda a sus ficheros desde cualquier dispositivo móvil cuando quiera y desde cualquier punto:

  • Autotask Workplace tiene soporte para más de 800 dispositivos móviles, incluyendo iPhone, iPad, Teléfonos Android, tabletas y Blackberry
  • Autotask lleva incorporado un editor para IOS y funciona con todos los editores compatibles con Android.
  • Autotask almacenará sus ficheros favoritos o más usados localmente y en su dispositivo, permitiéndole editar documentos Word, Excel, Powerpoint etc sin necesitar acceso a internet
  • Mantenga su equipo actualizado recibiendo y enviando notificaciones vía SMS y actualizaciones directamente a su Smartphone.
  • Cuando trabaje en equipo podrá recibir comentarios e información, todo en tiempo real.

 
Copias de seguridad automatizadas

Autotask guarda copias de seguridad de sus ficheros de forma automática y segura, incluso mientras esté trabajando.

No se tendrá que preocupar por perder datos importantes, incluso si elimina un fichero o tiene un virus ya que existe una herramienta de recuperación integrada con la que podrá restaurar un fichero a su ubicación original. Autotask funciona como una máquina de tiempo y podrá recuperar carpetas y ficheros guardados en varias versiones anteriores, regresando en el tiempo a un punto en concreto.

 

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