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Le ayudamos a integrar Microsoft Teams en su Suite de Office 365

Los métodos que utilizan los equipos de las organizaciones para comunicarse y colaborar han experimentado cambios a lo largo de los años: las jerarquías tradicionales se están extinguiendo y dejan espacio para estructuras organizativas más planas, lo que hace que el flujo rápido de información y comunicación sea aún más importante.

Para dar respuesta a esta necesidad, Microsoft ha creado una herramienta profesional para grupos de trabajo con chat, llamadas y reuniones, lo que ayuda a mantener un entorno de trabajo más abierto, fluido y digital.

Básicamente, Microsoft Teams es la herramienta para comunicarse al instante y mantener a toda la organización informada. 

¿Cómo podemos ayudarle desde Nordic Solutions?

El objetivo de Nordic Solutions  es ayudar a sus Partners a integrar en la Suite de Office 365 los componentes que hasta ahora no eran utilizados en sus planes de licenciamiento.

Puesta en marcha y parametrización del panel de Office 365 

Nordic Solutions configura el panel de gestión de Office 365, añadiendo y configurando los dominios de sus clientes.

Posteriormente implementa One Drive y Teams en todo el entorno y, por último, se instala y configura Teams en todos los PCs y/o dispositivos móviles. 

Por último, se realiza formación con la finalidad de traspasar toda la información y conocimiento en forma de sesiones formativas con los usuarios.

 
Cómo funciona Microsoft Teams

Microsoft Teams puede utilizarse desde el navegador integrado en Office 365 (teams.microsoft.com), desde aplicaciones de escritorio (Windows y Mac) y desde apps para teléfonos móviles (Windows, iOS y Android).

La interfaz de trabajo contiene distintas secciones sobre las que trabajar:

  • Actividad: en ella veremos notificaciones sobre nuestras interacciones con los compañeros de trabajo, menciones, respuestas y avisos de servicios a los que hayamos conectado.
  • Chat: podremos establecer conversaciones individuales con usuarios, conversaciones de grupo y conversaciones con bots.
  • Equipos: el centro neurálgico de la aplicación, en la que podremos crear nuestros equipos y trabajar con ellos en los distintos servicios.
  • Reuniones: nos permitirá ver las próximas entradas en nuestro calendario y en los calendarios de todos los equipos de los que formamos parte.
  • Programa y únete a reuniones online de Skype con las opciones de audioconferencia de acceso telefónico local, VoIP y videoconferencia de alta definición.
  • Comparte los archivos, las aplicaciones o el escritorio en reuniones online.
  • Revisa los momentos más importantes de una reunión más tarde con transcripciones del contenido grabado.
  • Archivos: permite acceder a los archivos de nuestro OneDrive y a los archivos del resto de equipos de los que formamos parte.

 
Ventajas de usar Microsoft Teams

  • Promueve el trabajo en equipo: Involucrar a todos en el equipo es algo bueno y con Teams es fácil darles a todos visibilidad del correo electrónico o los archivos adjuntos y otorgarles la oportunidad de proporcionar comentarios.
  • Disminuye los correos electrónicos: Uno de los mayores desafíos con el correo electrónico es la cantidad de mensajes que se reciben a diario. Si esos mensajes tienen muchos destinatarios que responden a todos, la bandeja de entrada realmente comienza a crecer.Entre tantos mails, ¿cómo sé si un correo electrónico es importante? Tengo que leerlos de uno en uno, pero al enviarlos a Teams se integran en la conversación de chat. Si es importante, la persona que lo envió puede elegir mencionar a todo el equipo o canal, sólo a una persona específica marcarlo como importante y notificar a todos para que lo lean.Dando "me gusta" al mensaje, indicas que se ha recibido y leído y no es necesario responder un mail sólo para decir ¡Gracias!

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  • Archivos adjuntos en un sólo lugar: Si estás en un hilo de correo electrónico que contiene un archivo adjunto y varios remitentes, podemos encontrarnos rápidamente con varias versiones diferentes del documento y varios mensajes de correo electrónico diferentes en el hilo. Esto puede hacer que la gestión de ese documento sea difícil, pero al enviar el correo electrónico a Microsoft Teams, el archivo adjunto se carga automáticamente en los archivos del canal donde todos los miembros del equipo pueden colaborar y ser co-autores en una única versión del documento.
  • Llamadas de vídeo y audio móvil: Disponible tanto en Android como en iOS (sólo audio), Teams ofrece una aplicación sencilla y fácil de usar que permite chatear con cualquier equipo a través de mensajes de texto, tener una conversación de voz o una videoconferencia.
  • Experiencia de reunión mejorada con capacidades de programación
  • Altamente personalizable: Esta nueva herramienta se puede adaptar para satisfacer todas las necesidades comerciales y culturales únicas de cada organización, pero al mismo tiempo cada usuario puede personalizar su panel.
  • Seguridad mejorada: La seguridad es otra área en la que Microsoft Teams se distingue de sus competidores y garantiza una tranquilidad absoluta. Los datos están encriptados en tránsito y en reposo y todos los servicios de Office 365 siguen un modelo operacional transparente sin acceso permanente a los datos de los clientes soportando los estándares clave de cumplimiento, incluyendo Cláusulas Modelo de la UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA.

 
 

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