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La importancia de las copias de seguridad en 2022

La importancia de las copias de seguridad en 2022

2021 y 2022 han sido unos de los años con más ciberataques, por eso es muy importante contar con los mejores sistemas de seguridad para repeler los ataques informáticos, pero siendo sinceros siempre existe la posibilidad de que nuestras defensas fallen y por eso tienen tanta importancia las copias de seguridad en 2022.

¿Por qué las copias de seguridad son tan importantes?

Las copias de seguridad son uno de los elementos de seguridad más infravalorados por parte de las empresas, esto es un gran error. Los datos y archivos de una empresa son el elemento más importante, o uno de los más importantes que puedan tener. Trabajamos con los datos y documentos a diario, son una herramienta fundamental para la operativa diaria, y la perdida de datos puede provocar un colapso en la empresa.

Un gran ejemplo son aquellas empresas que sufren la pérdida de datos ya sea por un sistema caído, el bloqueo de la producción o porque han sido atacados y han secuestrado su información. Estas empresas reciben un duro golpe que en muchas ocasiones es mortal, provocando que grandes empresas quiebren.

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Cómo configurar correctamente las copias de seguridad

Antes de comenzar, indicar que una correcta configuración de las copias de seguridad puede ahorrar miles de euros a tu negocio, teniendo esto en cuenta, nuestra recomendación es que consultes con un especialista o partner IT que pueda auditar y asesorar tu negocio de forma profesional. Estamos en una de esas situaciones donde la frase «lo barato, sale caro» puede llegar a ser muy real.

Para realizar la correcta configuración de las copias de seguridad de tu organización hay que tener en cuenta varios factores. Vamos a nombrar algunos de los principales:

  • ¿Qué tipo de copia de seguridad realizar? Existen 3 principales tipos de copias o mejor dicho 3 maneras de realizar las copias de seguridad, Completa, Diferencial e Incremental. Las más utilizadas son la Completa y la Incremental. ¿Cómo funcionan estas 2 copias? Primero se realiza una copia Completa, realiza una copia de todos los datos, esta copia suele ser la que mayor espacio de almacenamiento ocupa. Una vez realizada esta copia, se realizaran copias incrementales, este tipo de copia tiene como característica principal, que solamente realiza una copia de aquellos archivos creados o modificados a partir de la última copia de seguridad ya sea Completa, Diferencial o Incremental, al realizar copias solamente de los archivos creados o modificados, estas copias ocupan mucho menos espació.

 

  • ¿En qué horario se deben realizar las copias de seguridad? Uno de los grandes dilemas que siempre todo equipo IT tiene, es «CUANDO HACER EL RESPALDO DE LAS COPIAS DE SEGURIDAD». Lo ideal es realizar dichas copias fuera del horario de trabajo de la empresa. Realizar esta acción por las noches o en los fines de semana donde la actividad laboral se ve reducida prácticamente a 0. Las fechas más utilizadas, suelen ser los viernes por la tarde noche y los fines de semana.

 

  • ¿Dónde ubicar las copias de seguridad? Existen infinidad de posibilidades, todo en una única ubicación, local o la nube, en diferentes CPDs… nuestra recomendación es que se realice una combinación de las mejores opciones. Nunca debemos tener nuestras copias de seguridad en un único sitio. Corremos el riesgo de que este se estropee y perder nuestras copias de seguridad, quedando desprotegidos. Lo recomendable es contar con un mínimo de dos dispositivos o sistemas donde se ubiquen las copias de seguridad, una de las combinaciones más comunes es almacenar copias en un NASS local y al mismo tiempo en la nube.

 

  • ¿Cuánto tiempo hemos de conservar las copias de seguridad? Esto es algo muy relativo, ya que dependerá del volumen de los datos, el tipo de datos y la importancia de estos… Pero para hacernos una idea, archivos y documentos, podríamos conservar dichas copias hasta 30 días y copias de seguridad de sistemas como Máquinas Virtuales o Bases de datos que suelen necesitar un almacenamiento mayor, 7 días. Como hemos dicho, esto dependerá de diversos factores.

 

  • Verificación de la copia de seguridad, un error muy común que se comete a la hora de configurar un sistema de copias de seguridad, es no verificar cada X tiempo que estas copias se encuentran en buen estado y que, en caso de necesitarlas, podremos restablecerlas sin problemas. Es igual de importante realizar copias de seguridad, como verificar que funcionen correctamente. Esto es un proceso que debe realizarse de forma periódica, aunque muchos de los sistemas de copias de seguridad como, por ejemplo: Copias de Windows Server, Veeam Backup, Acronis, Ahsay, ya incluyen su propio sistema de verificación de copias y prueban que se pueda restablecer sin problemas.

Recomendación de Nordic Solutions

Estos son algunos de los puntos que hay que tener en cuenta a la hora de configurar sistemas de copias de seguridad, para evitarnos problemas y quebraderos de cabeza, lo mejor es externalizar este servicio y que un especialista proteja nuestros sistemas e información.

 

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